Wie aus 30 Tagen Arbeit nur ein einziger wurde

AstraZeneca ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie und entwickelt Kampagnen, die strengen Markenrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen müssen. Mit Kampagnen, die auf globalen Vorlagen basieren, mussten die Teams von AstraZeneca in Großbritannien sicherstellen, dass Botschaften und visuelle Elemente konsistent sind und den unternehmensweiten Markenstandards entsprechen.

Der kreative Prozess bleibt jedoch eine Herausforderung. Selbst die Erstellung einfacher, markenkonformer Assets erfordert erheblichen Zeit- und Ressourceneinsatz, wodurch die Teams unter Druck geraten, den Anforderungen einer schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Branche gerecht zu werden.

Die kreativen Workflows von AstraZeneca stützen sich bei jeder Aufgabe stark auf Designer – von kleineren Anpassungen bis hin zu größeren Aktualisierungen. Diese Abhängigkeit verlangsamt die Produktion und führt häufig dazu, dass sich die Zeitpläne für die Erstellung von Assets über die Erwartungen hinaus verlängern.

Das Unternehmen benötigt eine Lösung, die die Produktion beschleunigt und gleichzeitig die Markenkonsistenz wahrt. Die Teams müssen außerdem über Tools verfügen, mit denen sie Assets schnell anpassen können, ohne die strengen Markenrichtlinien zu verletzen – einschließlich der korrekten Verwendung von rechtlich geprüften, vom Legal-Team freigegebenen Disclaimer-Texten.

The Brief bot den in Großbritannien ansässigen Teams von AstraZeneca eine Plattform, um ihren kreativen Produktionsprozess zu straffen und dabei eine strikte Markenkonsistenz zu wahren. Brand-Kits bündelten zentrale Designelemente wie Logos, Farben und Schriftarten und stellten sicher, dass jede Kampagne mit der Markenidentität von AstraZeneca im Einklang blieb – unabhängig davon, wer daran arbeitete. So entstand eine Grundlage für Konsistenz, die gleichzeitig die Zusammenarbeit über verschiedene Teams hinweg vereinfachte.

Die vorab freigegebenen Vorlagen der Plattform gaben den Teams die Flexibilität, Designs schnell an ihre jeweiligen Märkte anzupassen. Mithilfe von Zugriffsberechtigungen konnten Designer kritische Markenelemente sperren, während Texte, Bilder oder Layouts weiterhin bearbeitet werden konnten. Dieses Gleichgewicht zwischen Kontrolle und Flexibilität ermöglichte es Nicht-Designern, beizutragen, ohne die Markenintegrität zu gefährden, und steigerte die Effizienz erheblich.

Zusätzlich integrierte die Autoscroll-Funktion von The Brief automatisch rechtlich geprüfte Disclaimer und stellte so sicher, dass alle Assets den Branchen-Compliance-Standards entsprachen.

Mit The Brief haben die in Großbritannien ansässigen Teams von AstraZeneca die Art und Weise transformiert, wie kreative Assets erstellt und ausgeliefert werden. Kampagnenlaufzeiten, die zuvor bis zu 30 Tage betrugen, wurden auf bis zu einen Tag verkürzt, sodass die Teams schneller liefern können, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Die Plattform ermöglichte es den Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten und dabei in allen Kampagnen die hohen Markenstandards aufrechtzuerhalten.

Die britischen Teams von AstraZeneca verfügen nun über deutlich mehr Unabhängigkeit, Kampagnen intern anzupassen und dabei vollständig im Einklang mit den globalen Markenrichtlinien zu bleiben.

Designer, die von repetitiven Aufgaben entlastet wurden, können sich nun auf hochwertige, kreative Projekte konzentrieren. Dieser Wandel hat zu reibungsloseren Arbeitsabläufen, besserer Zusammenarbeit und höherer Produktivität in der gesamten Organisation geführt.

Indem AstraZeneca UK The Brief in seinen Workflow integriert hat, wurde der gesamte Prozess der kreativen Produktion grundlegend verändert. Was früher ein zeitaufwendiger und ressourcenintensiver Ablauf war, ist heute ein schlankes, effizientes System, das Teams auf allen Ebenen stärkt.
Die Plattform ermöglicht es, Kampagnen schneller zu erstellen, anzupassen und auszuliefern. So können die in Großbritannien ansässigen Teams von AstraZeneca enge Fristen einhalten und ihre Wettbewerbsfähigkeit in der schnelllebigen Pharmaindustrie sichern.

Die Herausforderungen, mit denen AstraZeneca UK konfrontiert war, sind typisch für globale Marken, die komplexe Kampagnen über verschiedene Regionen hinweg steuern. Ihr Ansatz zur Optimierung von Workflows und zur Wahrung der Markenkonsistenz kann anderen Organisationen, die nach ähnlichen Lösungen suchen, als Inspiration dienen.