Cómo 30 días de trabajo se convirtieron en solo uno

AstraZeneca es un líder mundial en productos farmacéuticos, que desarrolla campañas que deben cumplir estrictas normas de marca y requisitos legales. Con campañas basadas en plantillas globales, los equipos de AstraZeneca en el Reino Unido necesitaban garantizar mensajes y elementos visuales coherentes, alineados con los estándares de la marca corporativa.

Sin embargo, el proceso creativo sigue siendo un desafío. Producir incluso recursos sencillos que respeten la marca requiere una cantidad considerable de tiempo y recursos, lo que deja a los equipos bajo presión para satisfacer las exigencias de un sector competitivo y de ritmo acelerado.

Los flujos de trabajo creativos de AstraZeneca dependen en gran medida de los diseñadores para cada tarea, desde pequeños retoques hasta actualizaciones importantes. Esta dependencia ralentiza la producción y, con frecuencia, hace que los plazos de creación de recursos se extiendan más de lo previsto.

La empresa necesita una solución que acelere la producción y, al mismo tiempo, mantenga la coherencia de la marca. Los equipos también deben contar con herramientas que les permitan adaptar rápidamente los recursos sin comprometer las estrictas directrices de marca, incluido el uso correcto del lenguaje de exención de responsabilidad aprobado por el equipo legal.

The Brief proporcionó a los equipos de AstraZeneca con sede en el Reino Unido una plataforma para optimizar su proceso de producción creativa, manteniendo al mismo tiempo una estricta coherencia de marca. Los kits de marca centralizaron elementos de diseño esenciales como logotipos, colores y tipografías, garantizando que cada campaña se mantuviera alineada con la identidad de AstraZeneca, independientemente de quién trabajara en ella. Esto creó una base sólida para la coherencia, a la vez que simplificó la colaboración entre equipos.

Las plantillas preaprobadas de la plataforma ofrecieron a los equipos la flexibilidad de adaptar rápidamente los diseños a sus mercados específicos. Gracias a los permisos de acceso, los diseñadores podían bloquear los elementos críticos de la marca y, al mismo tiempo, permitir la edición de textos, imágenes o maquetaciones. Este equilibrio entre control y flexibilidad permitió que personas sin perfil de diseño pudieran contribuir sin comprometer la integridad de la marca, mejorando significativamente la eficiencia.

Además, la función de desplazamiento automático (autoscroll) de The Brief integró de forma automática los avisos legales aprobados, garantizando que todos los recursos cumplieran las normas de conformidad del sector.

Con The Brief, los equipos de AstraZeneca en el Reino Unido transformaron la forma en que se producían y entregaban los recursos creativos. Los plazos de las campañas, que antes se extendían hasta 30 días, se redujeron a tan solo un día, lo que permitió a los equipos entregar más rápido sin sacrificar la calidad. La plataforma permitió que los equipos trabajaran sin fricciones, manteniendo los altos estándares de la marca en todas las campañas.

Los equipos de AstraZeneca en el Reino Unido ahora tienen mayor autonomía para adaptar internamente las campañas, manteniéndose plenamente alineados con las directrices globales de la marca.

Los diseñadores, liberados de tareas repetitivas, ahora pueden centrarse en proyectos creativos de alto valor. Este cambio ha dado lugar a un flujo de trabajo más fluido, una mejor colaboración y una mayor productividad en toda la organización.

Al incorporar The Brief a su flujo de trabajo, AstraZeneca Reino Unido ha transformado su proceso de producción creativa. Lo que antes era un flujo de trabajo lento y que consumía muchos recursos es ahora un sistema ágil y eficiente que empodera a los equipos en todos los niveles.
La plataforma permite crear, adaptar y entregar campañas con mayor rapidez, ayudando a los equipos de AstraZeneca con sede en el Reino Unido a cumplir plazos ajustados y mantener su ventaja competitiva en la dinámica industria farmacéutica.

Los desafíos a los que se enfrentaba AstraZeneca Reino Unido son comunes para las marcas globales que gestionan campañas complejas en distintas regiones. Su enfoque para optimizar los flujos de trabajo y mantener la coherencia de la marca puede servir de inspiración a otras organizaciones que buscan soluciones similares.