Hoe 30 dagen werk veranderden in slechts één

AstraZeneca is een wereldwijde koploper in de farmaceutische sector en ontwikkelt campagnes die moeten voldoen aan strikte merkrichtlijnen en wettelijke voorschriften. Met campagnes die worden ontwikkeld op basis van wereldwijde templates, moesten de Britse teams van AstraZeneca ervoor zorgen dat de boodschap en de visuele uitingen consistent waren en aansloten bij de corporate merkrichtlijnen.

Het creatieve proces blijft echter een uitdaging. Zelfs het produceren van eenvoudige merkconforme middelen kost veel tijd en middelen, waardoor teams onder druk staan om te voldoen aan de eisen van een snel veranderende, concurrerende markt.

De creatieve workflows van AstraZeneca zijn sterk afhankelijk van designers voor elke taak, van kleine aanpassingen tot grote updates. Deze afhankelijkheid vertraagt de productie, waardoor de doorlooptijd voor het maken van assets vaak langer wordt dan verwacht.

Het bedrijf heeft een oplossing nodig die de productie versnelt en tegelijkertijd de merkconsistentie waarborgt. Teams moeten bovendien beschikken over tools om assets snel aan te passen zonder de strikte merkrichtlijnen te schenden, waaronder het nauwkeurige gebruik van door het juridische team goedgekeurde disclaimerteksten.

The Brief bood de in het VK gevestigde teams van AstraZeneca een platform om hun creatieve productieproces te stroomlijnen, terwijl strikte merkconsistentie behouden bleef. Brandkits centraliseerden essentiële ontwerpelementen zoals logo’s, kleuren en lettertypen, zodat elke campagne in lijn bleef met de identiteit van AstraZeneca, ongeacht wie eraan werkte. Dit legde een basis voor consistentie en maakte samenwerking tussen teams eenvoudiger.

De vooraf goedgekeurde templates van het platform gaven teams de flexibiliteit om ontwerpen snel aan te passen aan hun specifieke markten. Met toegangsrechten konden ontwerpers cruciale merkelementen vergrendelen, terwijl bewerkingen aan tekst, afbeeldingen of lay-outs wel mogelijk bleven. Deze balans tussen controle en flexibiliteit stelde niet-designers in staat bij te dragen zonder de merkintegriteit in gevaar te brengen, wat de efficiëntie aanzienlijk verbeterde.

Daarnaast zorgde de autoscroll-functie van The Brief er automatisch voor dat juridisch goedgekeurde disclaimers werden geïntegreerd, zodat alle middelen voldeden aan de nalevingsnormen van de sector.

Met The Brief hebben de teams van AstraZeneca in het Verenigd Koninkrijk hun manier van produceren en opleveren van creatieve assets volledig getransformeerd. Campagneplanningen, die voorheen konden oplopen tot 30 dagen, werden teruggebracht tot soms slechts één dag, waardoor teams sneller konden leveren zonder in te leveren op kwaliteit. Het platform maakte het mogelijk om naadloos samen te werken en tegelijkertijd de hoge merkstandaarden in alle campagnes te waarborgen.

De Britse teams van AstraZeneca hebben nu meer zelfstandigheid om campagnes intern aan te passen, terwijl ze volledig in lijn blijven met de wereldwijde merkrichtlijnen.

Designers, die zijn verlost van repetitieve taken, kunnen zich nu richten op creatieve projecten met hoge toegevoegde waarde. Deze verschuiving heeft geleid tot een soepelere workflow, betere samenwerking en hogere productiviteit in de hele organisatie.

Door The Brief onderdeel te maken van zijn workflow, heeft AstraZeneca UK zijn creatieve productieproces getransformeerd. Wat ooit een tijdrovende en arbeidsintensieve workflow was, is nu een gestroomlijnd en efficiënt systeem dat teams op alle niveaus in staat stelt beter te presteren.
Het platform maakt het mogelijk om campagnes sneller te creëren, aan te passen en te leveren, waardoor de teams van AstraZeneca in het Verenigd Koninkrijk strakke deadlines kunnen halen en hun concurrentievoordeel in de snel veranderende farmaceutische sector kunnen behouden.

De uitdagingen waarmee AstraZeneca UK werd geconfronteerd, zijn herkenbaar voor wereldwijde merken die complexe campagnes in meerdere regio’s beheren. Hun aanpak om workflows te stroomlijnen en merkconsistentie te waarborgen kan dienen als inspiratie voor andere organisaties die naar vergelijkbare oplossingen zoeken.